Dokumentacja prowadzona przez OZSS. Warto znać w razie problemów.

Ośrodek prowadzi następującą dokumentację:

  • wykaz spraw zleconych ośrodkowi przez sąd,
  • kontrolkę wezwań sądowych,
  • terminarz zajęć w ośrodku,
  • dziennik korespondencyjny,
  • książkę pokwitowań i pism przekazywanych sądom bez pośrednictwa poczty,
  • książkę ewidencji spraw,
  • książkę przychodu i rozchodu znaczków pocztowych,
  • alfabetyczny wykaz osób badanych,
  • teczki spraw kierowanych do ośrodka.

Teczki spraw kierowanych do ośrodka powinny zawierać:

  • numer ewidencyjny ośrodka,
  • sygnaturę akt sądowych,
  • dane personalne osób, których dokumentację zawierają,
  • protokoły działań merytorycznych, w szczególności przeprowadzonych wywiadów, testów, obserwacji, porad, mediacji i innych,
  • kopie sporządzonych opinii,
  • kopie rachunków wystawionych z tytułu prowadzonych działań.